Currently, it is not possible to create an automation that:

Detects a task created in a specific folder, and

Automatically converts that task into a subtask of an existing parent task, based on criteria such as task type, folder, or custom field values.

This limitation is especially problematic in workflows where tasks are generated externally (for example, incoming legal notices) and must be consolidated under a single main project or case.

Suggestion:

Introduce an automation action that allows a task to be converted into a subtask of a defined or identifiable parent task, using conditions such as:

Folder or list

Task type

Custom field values

This would enable fully automated hierarchical organization for complex, event-driven projects.

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Em português

Atualmente, não é possível criar uma automação que:

Detecte uma tarefa criada em uma pasta específica; e

Converta automaticamente essa tarefa em subtarefa de uma tarefa pai existente, com base em critérios como tipo de tarefa, pasta ou valores de campos personalizados.

Essa limitação é especialmente problemática em fluxos nos quais tarefas são geradas externamente (por exemplo, intimações recebidas) e precisam ser consolidadas sob um único processo ou projeto principal.

Sugestão:

Criar uma ação de automação que permita converter uma tarefa em subtarefa de uma tarefa pai definida ou identificável, utilizando condições como:

Pasta ou lista

Tipo de tarefa

Campos personalizados

Isso possibilitaria uma organização hierárquica totalmente automatizada para projetos complexos e orientados a eventos.